1C:ERP
Проект завершен
Внедрение 1С:ERP
Развернули 1С:ERP как единый контур управления финансовыми, производственными и трудовыми ресурсами — для координации работы офиса в Москве и производства в Тюмени. Проект позволил автоматизировать 30 рабочих мест, снизить потребность в оборотных средствах на 6,6 млн ₽ в месяц, окупился за 2,5 года.
ROI
134%
окупаемость проекта за 3 года
Экономия
3,2 млн ₽
съэкономлено за счет объема привлеченных средств
за счет объема привлеченных средств
Объем бизнеса
60 млн ₽
объем регулярных операций, для которых новая ERP стала системой учета и контроля исполнения
Объем бизнеса
60 млн ₽
объем регулярных операций, для которых новая ERP стала системой учета и контроля исполнения
Заказчик проекта
Руководитель производственного блока, бизнес-интерес которого собрать офис и производство в единый управляемый контур, убрать ручное управление, повысить прозрачность исполнения заказов.
Цель проекта
Перевести управление ресурсами компании в 1С:ERP, чтобы оптимизировать оборотный капитал, привлечь средства и закрыть финансовые цели компании.
Результат
Управление ресурсами стало централизованным, прогнозируемым, процессы стали полностью контролируемыми.
Что отмечает заказчик
Раньше все управление держалось на ручной контроле и личных договоренностях. Сейчас 1С:ERP стала тем самым единым источником правды — мы видим полную картину по ресурсам и загрузке и можем управлять без пожаров.
Задачи
До перехода на 1С:ERP компания работала в разрозненных контурах управления и учета: часть процессов велась в старых модулях 1С и таблицах, а часть — вручную через согласования между офисом и производственной площадкой. Это приводило к ошибкам в данных, двойной отчетности, задержкам в управленческих решениях и дополнительной нагрузке на команды.
Со временем росла стоимость ошибок и исправлений, а предсказуемость планирования и исполнения снижалась, управляемость ресурсов все больше стала зависеть от ручной координации и точечных договоренностей.
Причины
- нет единого источника данных по ресурсам: финансы, производство, трудозатраты
- контроль исполнения и план/факт ведутся вручную, сложно управлять загрузкой
- ограниченная прозрачность себестоимости и влияния процессов на оборотный капитал
- высокая зависимость от сотрудников и ручных операций в ежедневной работе
Решение
Развернуть 1С:ERP как единый операционный слой управления всеми ресурсами компании. Систематизировать ключевые процессы и перенести управление из ручного режима в предсказуемый контур с прозрачным контролем и понятной экономикой. В приоритете управляемость и контроль исполнения в ежедневном режиме, чтобы бизнес мог масштабироваться без роста операционной нагрузки и ручного управления.
Почему 1С:ERP
Единый контур вместо разрозненных систем
1С:ERP позволяет объединить управление ресурсами компании в одной системе и выстроить единые правила учета, планирования и контроля. Это снизит расхождения в данных и ускорит принятие решений на уровне бизнеса.
Управляемая операционная модель и контроль исполнения
ERP зафиксирует процессы в системе, можно будет планировать, контролировать исполнение, ответственность и прозрачность план/факта, остановить зависимость от ручных согласований и переписок.
Финансовая прозрачность и экономический эффект
ERP-контур дает основу для работы с экономикой: позволяет контролировать ресурсы, влиять на оборотный капитал оцифровывать стоимость процессов. Это позволит использовать data-driven подход и обеспечить окупаемость проекта.
Бизнес-проблематика
Разрыв между планами и фактическим исполнением
Головной офис не получал оперативной картины по производству и загрузке ресурсов: планирование и контроль исполнения требовали уточнений вручную, из-за чего решения принимались с задержкой.
Стоимость процессов и оборотный капитал неуправляемы
Без единого контура учета и контроля было сложно управлять потребностью в финансировании: компания вынужденно страховала операционную модель ресурсами и привлеченными средствами.
Операционная перегрузка и ручная синхронизация
Ключевые задачи держались на согласованиях и постоянных сверках между подразделениями. Чем больше операций — тем выше риск ошибок, отклонений и потери управляемости.
Бизнес-Цели
Прозрачность управления ресурсами
- достижение единого представления по финансовым, производственным и трудовым ресурсам
- снижение доли ручных сверок и расхождений между подразделениями
Управляемость оборотного капитала
- снижение потребности в привлеченных средствах за счет прогнозируемости потребностей
- повышение точности планирования ресурсов и денежных потоков
Контроль исполнения и план/факт
- фиксация статусов выполнения ключевых операций в системе
- снижение времени реакции на отклонения за счет оперативного контроля
Снижение операционных затрат управления
- сокращение трудозатрат на координацию и согласования
- снижение количества ручных операций и корректировок в ежедневной работе
Разработка
Люди в команде
7
сотрудников в составе кросс-функциональной команды
Работу выполнила проектная команда полного цикла: от проектирования целевого контура до запуска 1С:ERP в промышленную эксплуатацию, запустили единые процессы управления ресурсами.
Что отмечает команда
Мы считаем, что стабильность ERP — это результат правильно выстроенного обследования, приоритизации задач и управляемого внедрения. Поэтому мы фокусировались не только на функциональности 1С:ERP, но и на том, чтобы процессы были понятны пользователям и одинаково надежно работали на всех площадках.
Единый контур управления ресурсами
- развернули 1С:ERP как общую систему управления финансовыми, производственными и трудовыми ресурсами
- настроили единые правила учета и справочники для согласованности данных между подразделениями
- обеспечили сквозную прозрачность по ключевым показателям и статусам выполнения
Координация офиса и производственной площадки
- синхронизировали процессы взаимодействия между офисом в Москве и производством в Тюмени
- сократили ручные согласования за счет фиксации решений и статусов в системе
- обеспечили единый подход к планированию и контролю исполнения
Финансовая модель и управляемость оборотного капитала
- настроили контур контроля влияния операций на оборотный капитал и потребность в привлеченных средствах
- сформировали управленческие отчеты для контроля динамики и план/факта
- закрепили финансовую дисциплину процессов на уровне системы
Что отмечает команда
Мы считаем, что стабильность ERP — это результат правильно выстроенного обследования, приоритизации задач и управляемого внедрения. Поэтому мы фокусировались не только на функциональности 1С:ERP, но и на том, чтобы процессы были понятны пользователям и одинаково надежно работали на всех площадках.
Автоматизация рабочих мест и ролей
- автоматизировали 30 рабочих мест в рамках единого ERP-контура
- распределили роли и права доступа под реальные зоны ответственности
- обеспечили устойчивый переход на работу в системе без возврата к ручному режиму
Управление проектом и приоритизация
- провели предпроект: аудит текущих процессов и целевой модели
- подготовили план внедрения и дорожную карту изменений
- выстроили контроль исполнения задач и приоритетов по этапам
- зафиксировали ключевые договоренности и правила работы в системе
Ввод в эксплуатацию и обучение
- подготовили инструкции для ключевых ролей
- провели обучение пользователей и сопровождение на старте
- обеспечили переход в промышленную эксплуатацию и стабилизацию процессов
- снизили нагрузку на поддержку за счет понятных сценариев работы
Результаты
Экономия за счет снижения объема привлеченных средств
До внедрения: потребность в финансировании закрывалась с запасом из-за ограниченной управляемости ресурсов и высокой доли ручной координации
После внедрения: 3,2 млн ₽ экономии за счет снижения объема привлеченных средств
Экономия достигнута за счет перехода управления ресурсами в единый ERP-контур и повышения прозрачности исполнения процессов.
Снижение потребности в оборотных средствах
До внедрения: оборотный капитал компенсировал операционные разрывы
После внедрения: потребность в оборотных средствах снижена на 6,6 млн ₽ в месяц
Показатель изменился за счет системного контроля ключевых операций, снижения ручных корректировок и перестраховок ресурсами.
Финансовая эффективность проекта
До внедрения: экономику процессов было сложно оценивать и прогнозировать на горизонте нескольких периодов
После внедрения: ROI — 134% за 3 года, срок окупаемости — 2,5 года
ERP закрепила управляемость процессов в системе и позволила перевести управление ресурсами в измеримый финансовый результат.
