В2В-портал для поставщика сувенирной продукции
В2В-портал для поставщика сувенирной продукции
Задача
Перевести взаимодействие XINDAO с дистрибьюторами в цифровую среду: автоматизировать работу с дистрибьюторами и сократить документооборот.
Партнер проекта
Исполнение
Разработали корпоративный сайт с многофункциональным каталогом и личным кабинетом. Внедрили систему заказов, документооборот, аналитику и контроль оплат.
Ключевые результаты
на 40%
быстрее оформление заказов
на 30%
меньше ошибок в документообороте
Партнер проекта
Проблематика
XINDAO работает через дистрибьюторов — рекламные агентства. В России их около 400, каждый ведет десятки клиентов. Раньше процесс заказа был долгим и запутанным:
- заявки и счета пересылали по почте;
- остатки сверяли вручную;
- КП собирали копированием в Word или Excel;
- статусы и оплаты контролировали на глаз.
Из-за этого терялись документы, путались заказы и срывались сроки.
Задача
- Перенести процесс оформления заказов в личный кабинет.
- Дать менеджерам инструмент для формирования КП в пару кликов.
- Отразить остатки на складах и сроки производства онлайн.
- Добавить аналитику для руководителей дистрибьюторов.
- Сохранить публичную часть сайта как витрину без возможности заказа напрямую.
Решение
Личный кабинет дистрибьютора
- Одно юрлицо может создать несколько аккаунтов для сотрудников
- Менеджеры формируют КП и выгружают его в PDF/XLS
- Все заказы, резервы и оплаты фиксируются в системе
Управление заказами
- Автоматическая выгрузка остатков и сроков производства из 1С Возможность резервирования товаров для объединения поставок
- Отслеживание статусов заказов в реальном времени
Электронный документооборот
- Все счета и акты оформляются и хранятся онлайн
- Просроченные оплаты фиксируются автоматически, новые заказы блокируются до погашения долга
Аналитика для руководителей
- Дашборды по продажам: сумма, количество заказов, средний чек
- Диаграммы топ-категорий продукции
- Эффективность сотрудников: выручка и объем заказов по каждому менеджеру
Не адаптируйтесь к технологиям.
Заставьте технологии работать по вашим правилам.
Результаты
на 40%
быстрее оформление заказов
весь процесс перенесен в личный кабинет, исключены согласования по почте
на 30%
меньше ошибок в документах
срок разработки и внедрения системы
х2
быстрее аналитика
данные по продажам и сотрудникам доступны в дашбордах
