Мобильное приложение для управления закупками (Сетевая компания)

О ПРОЕКТЕ
ЗАДАЧИ
Разработка
Результаты
Технологии

Электроэнергетика

2019

6 месяцев

Презентация проекта

Мобильное приложение для управления закупками

Разработано нативное клиентское мобильное приложение для сотрудников ОАО «Сетевая компания» с доступом к корпоративной системе управления закупками АСУЗ (1С) с устройств на базе iOS.

Оптимизация процессов

в 5 раз

ускорился процесс согласования и подписания документов при выездной работе

Интеграции

100%

интеграция с корпоративной системой управления закупками АСУЗ (1С)

Автономность решения

Мобильный доступ 24/7

все закупочные процессы доступны на iPad и iPhone и не требуют нахождения сотрудника на рабочем месте

Заказчик проекта

Проект был запущен заместителем генерального директора по информационным технологиям ОАО «Сетевая компания» для обеспечения возможности управлять закупками без привязки к рабочему месту.

Цель проекта

Внедрение цифрового инструмента, который предоставляет мобильный доступ к действующей системе управления закупками в компании. Решение призвано повысить оперативность согласования, ускорить подписание документов и упростить инициацию договоров по итогам закупочных процедур.

Что отмечает заказчик

Благодаря проекту мы дополнили процессы согласования закупок мобильным каналом, дав сотрудникам возможность дистанционной работы с документами. Полная синхронизация с системой АСУЗ (1С) сохраняет непрерывность процессов, ускоряет согласование и повышает прозрачность процедур.

Задачи

Обеспечить сотрудникам компании возможность работать с закупочной документацией с мобильных устройств iOS (iPad/iPhone) в любом месте, включая автономный режим. Реализовать полный цикл согласования и подписания документов с использованием УКЭП, а также пуш-уведомления и синхронизацию данных.

Бизнес-проблематика

Замедление закупочных процедур из-за отсутствия мобильного доступа

Сотрудники могли подписывать и согласовывать документы только с офисных компьютеров, что усложняло и тормозило выездную работу.

Невозможность получать актуальные данные и уведомления удаленно

Находясь вне офиса, сотрудники не видели актуальные статусы, историю и файлы по закупкам, а также не получали уведомлений о событиях от АСУЗ (1С).

Ограниченная адаптация к современным мобильным технологиям

Архитектура АСУЗ была ориентирована на стационарную работу и не учитывала современные технологические решения для закупочного процесса.

Причины

офисная архитектура закупочного контура без мобильных сценариев работы
фрагментированный документооборот и отсутствие единого источника актуальных данных
высокая зависимость процессов от ручных согласований и физического присутствия сотрудников

Решение

Разработать нативное iOS-приложение для внутрикорпоративных пользователей, которое обеспечивает полный мобильный доступ к системе АСУЗ (1С). Ключевые функции решения — согласование и подписание закупочных документов с использованием УКЭП, отклонение и перенаправление задач, просмотр актуальных статусов, истории и файлов, а также пуш-уведомлений. Дополнительно необходимо реализовать автономный режим с последующей синхронизацией данных при восстановлении связи.

Разработка

Люди в команде

сотрудников на проекте: архитектор, продуктовый директор, UX-дизайнеры, системный аналитик, разработчики,
тестировщики — продуктовая команда полного цикла разработки мобильных приложений iOS на Swift / Android на Java

Что мы сделали в проекте «Мобильный клиент АСУЗ»

Разработали и внедрили цифровое решение на базе автоматизированной информационной системы управления закупками.

Это нативное клиентское мобильное приложение для устройств Apple iPad и Apple iPhone (iOS версии 10 и выше), полностью интегрированное с существующей информационной системой АСУЗ (Автоматизированная система управления закупками Заказчика на базе платформы 1С).

Мобильный доступ и развертывание

Мобильный доступ к АСУЗ (1С) для внутрикорпоративных пользователей
Закрытый контур для сотрудников с распространением через Apple Developer Enterprise Program

Работа с документами (согласование, подписание, отклонение, перенаправление)

Полная реализация процессов согласования и подписания закупочной документации прямо в мобильном приложении:
- согласование и подписание закупочных процедур (до 500 тысяч ₽ и свыше 500 тысяч ₽)
- согласование заявки на закупку
- согласование и подписание детализированной позиции плана закупок
- согласование предварительного распределения
- подписание документов членами Центральной закупочной комиссии
- инициация заключения договора по результатам выбора победителя
Возможность отклонения документов с обязательным комментарием, перенаправления (дополнительные циклы согласования и добавление согласующих лиц)
Поддержка усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для всех пользователей, участвующих в согласовании

Актуальность данных и мгновенные оповещения

Просмотр основной информации, прикрепленных файлов (максимальный размер одного файла – 50 Мб, форматы: .doc, .xls, .pdf, .jp), истории согласования с комментариями
Push-уведомления о новых задачах и изменениях статусов
Работа в автономном режиме с последующей синхронизацией при восстановлении связи

Что отмечает команда

Перед нами стояла задача обеспечить полноценную работу с закупочными документами на мобильных устройствах в рамках надежной интеграции с существующей системой на базе 1C. По итогам проекта сотрудники могут своевременно получать необходимые уведомления и оперативно согласовывать документы даже при нестабильной работе связи, не теряя данные.

Результаты

Создание готового решения мобильного банка

До внедрения:
согласование и подписание документов могли выполняться только с офисных компьютеров, что тормозило закупочные циклы при выездной работе.

После внедрения:
все ключевые процессы (подписание УКЭП, отклонение, перенаправление, инициация договора) доступны через мобильное приложение с iPad и iPhone, и время согласования сокращается. и не требует разворачивать полноценную разработку.

Достоверность и актуальность данных

До внедрения:
сотрудники, находясь вне офиса, не видели текущие статусы закупок, историю согласования и прикрепленные файлы, что часто приводило к работе с устаревшей информацией.

После внедрения:
реализован просмотр актуальных данных по закупкам, файлов (до 50 Мб) и полной истории согласования документов в реальном времени через мобильное приложение.

Автономность и информирование

До внедрения:
не было возможности реализовать бесшовный рабочий процесс: на выездах сотрудники не получали уведомления о новых задачах и статусах документов, а при возвращении на рабочее место все данные нужно было актуализировать вручную.

После внедрения:
добавлены push-уведомления о событиях, а также реализована быстрая синхронизация данных, обеспечивающая бесшовное обновление информации, в том числе и после временных сбоев соединения.

Стек технологий

Приложение написано на нативном языке программирования для iOS — Swift и построено по архитектуре MVVM. Для работы с асинхронными процессами использовали RxSwift, сетевое взаимодействие реализовано через Alamofire, а интерфейсы собирались с помощью SnapKit. Подписание документов с использованием УКЭП выполнено на базе библиотеки CryptoPro.